2023-11-18
简介:知识管理就像财务管理一样,是一种技能。你不理财,财不理你。同样,如果你管理错误的知识,就很难运用知识,创造知识。所有的知识型人才,一定是知识管理专家,都有自己独特的套路。今日大家就来谈谈知识管理的前因后果,只有这样,你才能真正管理它。

要做知识管理,首先要知道什么是知识。如果每个人都知道知识这个词,只要我们从小就被传递去努力学习,学习的对象当然是知识。
因此,我们很容易产生误解,认为即使是从书本上学到的知识,也有一个非常独家的术语:读者。努力学习,成为获取知识的标志性动作。随着互联网的兴起,各种各样的信息都可以得到,我们继续每天承受分散的知识和信息的影响,这给了我们一种错觉:只要阅读这些信息就能实现知识的吸收。
然而,你也会充满怀疑地传播著名的灵魂折磨:为什么我听了这么多真相(知识),但仍然不能过上美好的生活?
其实古人是针对读书的≠早就有了获取知识的结论,甚至有了一个非常生动的描述:书生是没有用的。为什么秀才没用?因为秀才读了很多书,但没有练习过这些内容,所以这个过程只被称为获取信息。

由于没有实施,哪些知识根本不属于你的知识,对你来说只是数据或信息。为什么这么说?我们可以从著名的DIKW系统模型中找到答案。
通过查看百科全书,我们可以了解到DIKW系统讲述的是数据、信息、知识和智慧系统,可以追溯到托马斯·斯特尔那斯·艾略特写的诗《岩石》。在第一段中,他写道:“我们在哪里失去了知识中的智慧?信息中的知识在哪里丢失?”(Where is the wisdom we have lost in knowledge? / Where is the knowledge we have lost in information?)。
1982年12月,美国教育家哈兰·克利夫兰在出版的《未来主义者》一书中介绍了艾略特的诗歌,并给出了“信息即资源”(Information as a Resource)的观点。随后,教育家米兰·瑟兰尼和管理教育家罗素·艾可夫进一步发扬了这一理论。前者于1987年撰写了《管理支持体系:走向整合知识管理》(Management Support Systems: Towards Integrated Knowledge Management ),1989年,后者写了《从数据到智慧》(“From Data to Wisdom”,Human Systems Management )。
由于它首次提出了数据、信息、知识和智慧的固定结构关联,这种DIKW模型往往非常有价值。


什么是数据
信息是可以识别的标记。这是最原始的材料,没有加工表达,没有回答具体的问题,毫无意义。例如36.2。这是一个数据,但仅仅看这个数字是没有意义的,因为你不知道在什么环境下的信息,你甚至不知道它代表了什么。
但是,如果数据添加了背景信息,则可以开始解释。例如,36.2出现在温度测量表上,这自然表明这是温度测试的结果。

信息是一种已经处理并有逻辑顺序的信息,是对数据的表达,对接受者具有重要意义。用信息论创始人浓醇的话来说,信息是为了解决不确定性。
例如,1014年,这个数字看起来毫无价值,但如果我告诉你这是我生日的日期,我会立即给这个数字一个明确的价值。天空是灰色的,所以你可以确定今天是阴天。

知识相对特殊,是基于信息和数据的应用,加上人脑的探索和生产产品,是指导我们生活和工作的指导内容。
所以听起来有点困惑,直接用一些例子来描述很容易理解。例如,你用体温计测试你的体温是38度,你结合以前的基本医学知识:体温≥37.5度=发烧,你可以确定自己发高烧。这个时候你要做的可能就是你要去医院。
另一个例子是,我们看着阴沉的天空,伴随着持续的雷声,我们知道雨天的可能性很大,出去时最好带一把伞来防雨。
这种知识在生活中都是常识,也就是常识。你看到了吗?这种微不足道的常识有一个特点,可以指导你的一些行为。
所以,说到这里,你明白什么是知识吗?用一句话来解释,能够应用到工作和生活中并指导行为的信息可以被视为知识。俗话说:纸上得来终觉浅,绝知此事要练!也就是说,你必须在生活中实践知识,才能算是你的知识。

有了大量的知识和人脑抽象思维能力的融合,你就有了分析和预测行业发展趋势的能力,这是智慧的体现。

比如新冠肺炎疫情初期,钟南山教授可以根据这种病毒的传播情况,运用它的知识,得出结果:会有人传人。然后,当这些专家讨论并向政府提出建议时,他们必须迅速封闭城市,以避免蔓延。事实上,这是智慧的反映。
智慧是我们独特的水平,具体表现为收集、加工、应用和传播知识的能力,以及对事物发展的展望。因为很多情况下,现成的知识不能直接指导你的行动。相反,要进行创造性的加工,最终预测未来可能发生的情况,然后采取一些应对策略。
因此,刘备三顾茅庐,拜访诸葛亮获得的隆中对,是对三国时期未来形势的预测,是诸葛亮智慧的体现。


一个数据,还是一无所知;处理过的数据可以让你知道是什么;知识的关键作用是:Know-How,怎样做;但只有Know-Why,也就是说,聪明才能引导你预测未来,区分趋势。


生活不是一个游戏,我们也不是穿越酷文本的主角,所以自然没有人为我们设计一个相对只有系统,自动化帮助我们管理大量的信息和数据,没有这样的道具管理盒,但我们想成为一个无与伦比的大师,但这个管理系统是不可避免的。

在知识更新如此之快的时代,我们需要记录大量的数据和信息来支持知识。仅仅依靠我们的大脑显然是不可靠的。
因为,我们的大脑自然不是用来记忆的。大脑更擅长思考和决策。因此,我们需要根据外部存储的方法,通过知识管理而不是大脑。
在古代,难忘是一项珍贵的技能,但在这个时代,难忘的价值并没有那么大,尤其是在检索技术的祝福下。

知识管理的另一个目的是构建知识体系,系统地管理你的知识。这句话听起来很高。以喜闻乐见的游戏为例。
所有角色扮演手机游戏都有在线升级,不同的角色本身代表一个系统。例如,王者荣耀中的后羿和赵云显然是不同的体系。事实上,随着等级的提高,他们的技能会引导你打开不同的技能。因此,所说的系统,你可以看作是玩不同的游戏角色,根据他们的特点来培养他们的提升过程。在这之后,我将专业地谈论知识结构。我以前写过一篇文章,《像大师一样建立属于你的知识架构
》就是这个概念,这部分我可以分类整理后再讲。
知识管理的最终目的是成为绝世高手。事实上,你可以把自己看作是在玩现实生活中的游戏(有一个著名的游戏叫做虚拟生活)。在我们的生活中,我们必须扮演许多不同的角色,如学生、父亲、工人、老板等。你自然需要一个可靠的道具管理系统来对应武器和绝招。
因此,知识管理从来都不是一种转型的安慰剂。很多人做了很多知识和信息处理工,心里也得到了很大的心理暗示。我努力学习。但这种做法,只是一种虚报勤奋的行为,换成了游戏中没有经验的怪物,你显然不会去力量。
在了解了这些之后,让我们来看看如何一步一步地练习顶级大师,最后确保我们都能练习你的独特技能。
